Личностное развитие : учебное пособие

117 Принцип 4. Фиксация плана действий. Существует несколь- ко рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать пла- ны и задачи наглядными и конкретными. Один из таких методов на- зывается «Диаграмма Ганта». Диаграмма Ганта – горизонтальная столбчатая диаграмма с временной шкалой, которая используется для иллюстрации плана ра- бот с привязкой ко времени. Выглядит это как горизонтальные поло- сы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали (рис. 5.10). В диаграмме указываются все задачи текущего проекта вместе со сроками их осуществления, про- должительностью во времени и очередности выполнения. Рис. 5.10. Календарный график работ при строительстве дачи Допустим, цель – быстро построить дачный домик. Для начала задача разбивается на этапы: составить проект, начать закупать ма- териалы и одновременно заняться постройкой дома и разбивкой сада. По завершению строительства и посадки сада можно приглашать друзей на новоселье. Принцип 5. Фокусировка на главном, без отвлечения на по- стороннее, – важнейший практический навык, овладев которым лег- че решать самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менед- жмента. Чтобы второстепенные дела не сказывались на личной резуль- тативности, необходимо овладеть конкретными техниками управ- ления времени. Одна из самых действенных техник – делегирова- ние, т.е. способ поручать часть дел другим людям. Например, маши-