Личностное развитие : учебное пособие

116 Таблица 5.1 Матрица Эйзенхауэра № п/п Дела Срочные дела Несрочные дела 1 Важные Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты Планирование будущих задач, налаживание отношений 2 Неважные Деловые телефонные звонки, письма, совещания Рутинная механическая работа, пожиратели времени Тридцать четвертый Президент США Дуайт Эйзенхауэр, руко- водивший страной с 1953 по 1961 год, был человеком практичным, он разделял все текущие дела на четыре категории: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не очень важные; неважные и несрочные. Первая категория: срочные и важные – это первостепенные за- дачи, которые следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными. Секрет тайм-менеджмента находится в этом секторе: «важные, но не срочные». Здесь спокойно можно обдумывать, действовать взве- шенно, заниматься тем, что важно. Нельзя допускать перетекания важных дел в сектор срочных! Третья категория: срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным. Дела из четвертой категории (несрочные и неважные) можно смело вычеркивать из ежедневного списка. Принцип 3. Планировать свои действия. Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение. Неважно, сидит ли человек в офисе, стоит у конвейера, подрабатывает курьером, – четкий план действий всегда прине- сет реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной). При этом, надо всегда оставлять опреде- ленный резерв времени на «форс-мажор» – непредвиденные об- стоятельства.