Личностное развитие : учебное пособие

115 на практике – это переход от общего к частному, уметь сосредото- читься на текущих задачах, не теряя общего направления. Существует инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач: принцип SMART. Согласно ему задача должна быть: конкрет- ной (Specific); измеримой (Measurable); достижимой за определен- ный период (Attainable); актуальной или истинной – необходимо зара- нее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant); ограниченной во времени (Time-bound). Принцип 2. Расставлять приоритеты. Главное – двигаться к достижению цели, последовательно выполняя текущие задачи раз- ной степени трудности. Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет способ, который называется «Способ АБВГД (или ABCD)»: «А» – самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д. Первое в списке дело следует выполнять первым. Надо решать данный вопрос жест- ко и однозначно. Метод: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» – это самое неприятное и сложное дело текущего дня. Нельзя откла- дывать его на «после обеда», «на вечер», а то и «на завтра», иначе создается постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает продуктивно выполнять все остальные дела. Логическим продолжением этого метода является закон, или «принцип Парето», названный так в честь итальянского экономис- та Вильфредо Парето американским специалистом в области ка- чества Джозефом Джураном в 1941 г. Его еще называют прави- лом эффективности 80/20: как достигать большего при минималь- ных усилиях, суть которого в том, что небольшая часть усилий или ресурсов дает наибольшую часть результата. Оно действует примерно так, как простейший механизм для поднятия тяжестей – рычаг. Согласно правилу, 20 % усилий человека приносит 80 % результатов, а остальные 80 % – лишь 20 %. Таким образом, не- обходимо выявить эти 20 % самых эффективных действий и скон- центрироваться именно на них. Еще один инструмент для эффективной расстановки приорите- тов называется «Матрица Эйзенхауэра» (табл. 5.1).