Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

119 По своей сути, шаблоны — это тоже документы, а точнее говоря, заготовки буду­ щих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, ос­ тается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования. Использование шаблона для создания документа. По команде Файл > Создать от­ крывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне. Изменение шаблона готового документа. Эта достаточно редкая операция выпол­ няется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис > Шаблоны и на­ стройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаблон в папке C:\Program FilesVMicrosoft ОГйсеХШаблоны. Создание нового шаблона на базе имеющегося шаблона. По команде Файл > Соз­ дать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором следует включить пе­ реключатель Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. По­ сле настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла. Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл > Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом со­ храняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон до­ кумента в поле Тип файла. 8.3.3. Темы Последняя версия текстового процессора Microsoft Word (Word 2000) имеет специ­ альное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов (для Web-документов и документов, распространяемых в фор­ мате процессора). Это средство называется темы. Тема представляет собой совокупность, следующих элементов оформления: - фоновый узор; - стили оформления основного текста и заголовков; - стиль оформления маркированных списков; - стиль графических элементов оформления (линий). Доступ к выбору тем выполняется командой Формат > Темы.