Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

118 Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некото­ рое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающе­ гося списка на панели управления Форматирование. Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат > Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили (при этом на панелях Абзац и Знаки отображаются образцы применения данного стиля). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменение стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента вы­ полняют в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат. При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необхо­ димых настроек. Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалого­ вом окне Стиль (Формат > Стиль) — она открывает диалоговое окно Создание стиля. В данном окне следует: - ввести название нового стиля в поле Имя; - выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль); - выбрать стиль, на котором основан новый стиль; - указать стиль следующего абзаца; - приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат. Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это по­ зволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически про­ изойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе. Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического примене­ ния стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER. Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными техноло­ гическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и акку­ ратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойств стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях. В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разра­ ботке небольших документов (одна-две страницы) можно обойтись без настройки и ис­ пользования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формат. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обес­ печить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами. Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этого средства является залогом высокой эф­ фективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов. 8.3.2. Шаблоны Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым докумен­ том, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа. Тогда их можно использовать для подготовки новых документов. Такое средство есть — это шаб­ лоны, причем некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с тек­ стовым процессором и устанавливается на компьютере вместе с ним.