Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

110 «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как. Диалоговое окно Сохранение документа в текстовом процессоре Microsoft Word 2000, отличается от аналогичного окна ранее рассмотренных нами стандартных приложе­ ний. Оно предполагает сохранение не только в папку \Мои документы, но и в некоторые иные папки. В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро вы­ брать локацию сохраняемого файла: • Журнал — логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, кото­ рой пользовались в последнее время, это очень удобное средство доступа. • Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в опера­ ционных системах Windows. • Рабочий стол — не слишком удобное место для хранения документов, поскольку Ра­ бочий стол принято содержать «в чистоте». Однако если документ будет использо­ ваться очень часто и всегда должен быть «на виду», его можно сохранить на Рабочий стол. • Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web-страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов, но для открытия документов она может использоваться активно. • Web-папки — особые папки, хранящиеся в Web-структурах, например в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web-папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web- сервере. При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представлен­ ную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использо­ ванием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка. 8.2.2. Специальные средства ввода текста Технология ввода текста и переключения языковых раскладок клавиатуры, приме­ нение регистровых клавиш и буфера обмена Windows были нами представлены выше при описании стандартного приложения Блокнот. В данном разделе мы остановимся на осо­ бенностях текстового процессора Microsoft Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста. Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комби­ нацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменя­ ет серию последних действий. Другие аналогичные средства ~ команда Правка > Отме­ нить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длин­ ные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие). После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоеди­ нена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.) Расширенный буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширен­ ным буфером обмена (только для Microsoft Word 2000). Необходимые элементы управле­ ния находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид > Панели инструментов > Бу­ фер обмена). Панель инструментов Буфер обмена имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании