Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

109 • сохранять готовые документы в простейших форматах, несущих минимум информа­ ции о форматировании (для документов Microsoft Word таковыми являются форматы Только текст или Word 6.0); • в каждом случае отступления от этих правил, например при необходимости использо­ вать формулы, таблицы и специальные символы, согласовывать свои действия с заказ­ чиком. Эти требования к документам, предоставляемым для дальнейшей технологической обработки, связаны с тем, что большинство средств оформления и форматирования тек­ стового процессора являются «вещью в себе». Достоинства этих средств проявляются только при выводе окончательного документа средствами того же самого процессора, будь то вывод на печать, просмотр на экране или публикация в Web-структуре. При обра­ ботке данных, содержащихся в документе, другими программными средствами преиму­ щества форматирования и оформления могут оборачиваться тяжкими проблемами. 8.1.7. Первичная настройка текстового процессора MicrosoftWord Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следу­ ет выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты опе­ раций получаются неожиданными — это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. 8.2. Приемы работы с текстами в процессоре MicrosoftWord К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word от­ носятся следующие: • создание документа; • ввод текста; • редактирование текста; • рецензирование текста; • форматирование текста; • сохранение документа; • печать документа. 8.2.1. Создание документа В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания но­ вого документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен. При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл > Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл ^ Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка ^ Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. Как видите, этот метод действительно прост, но чреват весьма неприятными ошиб­ ками. Например, если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый. Для рабочих мест, на кото­ рых создаются десятки документов в сутки, этот метод потенциально опасен. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим обра­ зом. Командой Файл > Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ!, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под