Практикум по информатике и информационным технологиям. I. Обработка данных на ПК

48 • величина отступа первой строки абзаца («красная строка»); • величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после не­ го. Средства создания маркированных и нумерованных списков. Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выпол­ няют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат > Список. Данное окно имеет три вкладки: Маркированный список. Нумерованный список и Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу Enter. 5.3. Сохранение документа Для сохранения документа на жестком диске следует выполнить ко­ манду Файл>Сохранить или ш,елкнуть на кнопке Сохранить Стандартной па­ нели инструментов, или нажать CTRL+S. Появится диалоговое окно сохранения документа. В текстовом поле Имя файла введите имя, которое вы хотите присвоить своему документу. Имя может иметь до 256 символов. Ес­ ли нужно сохранить документ в другой папке или на другом диске, выберите их из раскрываюш,егося списка Напка. Щелкните на кнопке Сохранить. До­ кумент будет сохранен на диске, и имя, которое ему присвоено, появится в строке заголовка окна MS Word. Редактируемый документ нужно периодически сохранять, чтобы ми­ нимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или воз­ никновения других проблем с системой. 5.4. Приемы и средства автоматизации разработки документов Наиболее обш,ими средствами автоматизации разработки и оформления документов являются стили оформления абзацев и шаблоны документов. 5.4.1. Работа со стилями Абзац — элементарный элемент оформления любого документа. Каж­ дый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видели, что в меню Формат > Абзац имеется немало различных элемен­ тов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно — неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем исполь­ зования понятия стиль. Стиль оформления — это именованная совокупность настроек пара­ метров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота