Практикум по информатике и информационным технологиям. I. Обработка данных на ПК

44 5.2.1. Создание документа В текстовом процессоре MS Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе суще­ ствующего документа. При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл > Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как), затем выделяют в нем все со­ держимое (Правка > Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. Создание документа на основе готового шаблона выполняется коман­ дой Файл>Создать. В открывшемся диалоговом окне Создание файла, вклю­ чают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ!, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл> Сохранить как. При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в предлагаемом списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка. 5.2.2. Ввод текста Технология ввода текста и переключения языковых раскладок клавиа­ туры, применение регистровых клавиш и буфера обмена аналогична техно­ логии при использовании текстовых редакторов Блокнот и WordPad. Microsoft Word имеет ряд дополнительных возможностей, позволяющих ав­ томатизировать ввод текста. Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редакти­ рования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. По­ следнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Другие анало­ гичные средства команда Правка>Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. После отмены ряда действий существует возможность вернуться к со­ стоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. Расширенный буфер обмена. Необходимые элементы управления на­ ходятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид>Панели инструмен- тов>Буфер обмена). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении расширенного буфера обмена ячейки сдвигаются