Практикум по информатике и информационным технологиям. I. Обработка данных на ПК

42 ОБРАБОТ1СА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ИА ИК Практическая работа №5 Разработка текстовых документов в процессоре Microsoft Word Цель занятия: изучение возможностей текстового процессора Microsoft Word и овладение навыками подготовки комплексных документов на ПК. 5.1. Общие сведения о процессоре MicrosoftWord Приложение MS Word из пакета MS Office представляет собой мощное полнофункциональное средство для редактирования документов, содержа­ щих, помимо текста, рисунки, диаграммы, таблицы, анимацию и звуковые элементы, а также внедренные и связанные объекты из других приложений Windows. Описать все возможности данного приложения в методическом по­ собии не представляется возможным, но следует отметить, что MS Word имеет встроенную справочную систему, включающую интерактивную сис­ тему помощи - так называемого Помощника, кроме того, недостающие раз­ делы Справки можно оперативно найти на сайте Microsoft. Запуск программы осуществляется следующим образом: нажмите кнопку Пуск и перейдите в меню nporpaMMbi>Microsoft Word. Окно прило­ жения показано на рис. 5.1 и состоит из рабочей области, в которой происхо­ дит набор и редактирование текста, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, внизу располагается строка состояния. Вверху окна расположена строка заголовка с именем редактируемого файла, строка меню, и панель ин­ струментов. Строка меню содержит все команды приложения MS Word. Меню Файл дает доступ к командам создания нового документа, открытия сущест­ вующего текста из файла, сохранения документа в файл, настройки свойств отображения страницы (поля, ориентация бумаги и т.п.) и вывода на печать. Меню Правка содержит команды редактирования текста, отмены последнего действия, поиска и замены фрагментов текста. Меню Вид содержит команды настройки отображения документа, ука­ зания масштаба, вставки колонтитулов на страницу, построения схемы доку­ мента. Пункт Вставка позволяет вставить в текст различные объекты: симво­ лы из предлагаемого набора символов, номера страниц, дату и время, ссылку (сноски, указатели, пункты оглавления), закладку, организационную диа­ грамму, гиперссылку, объекты из других приложений Windows и т.д.