Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

99 НОЙ системы и устанавливаются вместе с ней (полностью или выборочно). Ниже приведе­ на краткая характеристика основных служебных приложений. 7.3.1. Архивация данных (Microsoft BackUp) Программа Архивация данных предназначена для автоматизации регулярного ре­ зервного копирования наиболее ценных данных на внешние носители. Причина необхо­ димости регулярного резервного копирования связана с тем, что в большинстве случаев ценность данных, разрабатываемых на компьютере и хранящихся на его жестком диске, намного превосходит стоимость самого компьютера. В таких случаях случайное или преднамеренное повреждение жесткого диска (как механическое, так и программное) мо­ жет привести к существенным потерям ресурсов. При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется из-за низкой надежности носителя. Программа Архивация данных позволяет: • создавать Задания на архивацию; при этом указываются папки, содержимое которых подлежит резервному копированию; • выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае копируются не вся данные, а только та их часть, которая изменилась со времени предыдущей архивации); • в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной копии. При орга­ низации резервного копирования следует иметь в виду следующие принципы: • архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного носителя); • резервное копирование выполняется тем чаще, чем чаще обновляются данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня является критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки); • резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в другом поме­ щении; • при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных лент) следует создавать не менее двух резервных копий; • при создании нескольких резервных копий сохранение информации на них произво­ дится поочередно: например, одну неделю сохраняют данные на один комплект носи­ телей, а другую неделю — на другой (смена комплекта резервных носителей называ­ ется ротацией). 1.Ъ.1. Буфер обмена Приложение Буфер обмена предназначено для просмотра текущего содержания буфера обмена Windows. С его помощью можно выполнить сохранение содержимого бу­ фера обмена в виде файла специального формата (.CLP) или его загрузку. Соответствую­ щие команды — Файл ^ Сохранить как и Файл > Открыть. 7.3.3. Дефрагментация диска Дефрагментация диска — служебное приложение, предназначенное для повыше­ ния эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности фай­ ловой структуры. Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер. Если свобод­ ного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в которые происходит запись, располагаются последовательно. В этом случае обращения к файлу происходят достаточно быстро, поскольку затраты времени на поиск очередных кластеров минимальны.