Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

96 Печатное поле документа составляет не весь бумажный лист, поскольку со всех сторон документа должны оставаться белые поля. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства: • если левое поле используют для брошюровки, оно должно иметь увеличенный размер; • если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер; • если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них следует предусмотреть увеличение размера соответствующих полей. Конкретные значения размеров полей следует выяснить у заказчика документа (ра­ ботодателя, администрации предприятия). Если никаких рекомендаций нет, можно задать для всех полей, кроме левого, по 15 мм, а для левого поля — 25 мм. Настройка параметров абзаца. Абзац является минимальным элементом формати­ рования. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац, открывае­ мом командой Формат ^ Абзац. Здесь можно задать следующие параметры: • величину отступа от левого поля; • величину отступа от правого поля; • величину специального отступа для первой строки абзаца (используется для создания «красной строки»); • метод выравнивания: по левому полю, по центру и по правому полю. К сожалению, текстовый процессор WordPad не имеет средств для выравнивания текста «по форма­ ту» — так называется метод выравнивания, при котором текст выравнивается и по ле­ вому, и по правому полям одновременно. Для большинства документах, написанных на русском языке, этот метод является стандартным. Настройка параметров шрифтового набора. Тип используемого шрифта, его размер и начертание можно задать как с помощью строки меню (команда Формат), так и с помо­ щью элементов управления, представленных на панели форматирования. В отличие от ре­ дактора Блокнот, текстовый процессор WordPad позволяет применять шрифтовое оформ­ ление как ко всему документу в целом, так и к отдельным, предварительно выделенным фрагментам. Создание маркированных списков. Создание маркированных списков — характер­ ная возможность большинства текстовых процессоров. В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой (Формат > Маркер) или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования. Последующие строки автоматически получают маркер после нажатия клавиши ENTER. Для прекращения маркировки надо просто повторить команду еще раз. Управление табуляцией. Режим табуляции определяет характер линейного сме­ щения текстового курсора в строке при последовательных нажатиях клавиши TAB. Табу­ ляцией пользуются в тех случаях, когда есть необходимость оформления текста ровными столбцами, что в большинстве случаев необходимо при создании таблиц. Позиции табуляции задают в диалоговом окне Табуляция (Формат > Табуляция). Координаты позиции табуляции задаются в сантиметрах и измеряются от левого поля. Например, если задать три позиции (5 см, 10 см и 15 см), то при нажатии клавиши TAB текстовый курсор в зависимости от текущего положения смещается вправо к ближайшей позиции табуляции. Поиск и замена текстовых фрагментов. Наличие средства поиска и замены тек­ стового фрагмента — обязательный элемент текстовых процессоров. В программе WordPad средство поиска запускают командой Правка > Найти. Текстовый фрагмент, подлежащий поиску, вводят в поле Образец, а процесс поиска запускают щелчком на кнопке Найти далее. Установкой флажков Только слово целиком и С учетом регистра на­ страивают особенности поиска. Поиск с одновременной заменой запускают командой Правка > Заменить. Разыски­ ваемый фрагмент вводят в поле Образец, а замещающий фрагмент — в поле Заменить на.