Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

41 тельности подразделений, оптимизация административно-хозяйственной деятельности и поставка по запросу оперативной и справочной информации. Бухгалтерские системы. Это специализированные системы, сочетающие в себе функции текстовых и табличных редакторов, электронных таблиц и систем управления базами данных. Предназначены для автоматизации подготовки первичных бухгалтерских документов предприятия и их учета, для ведения счетов плана бухгалтерского учета, а также для автоматической подготовки регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, принятой для предоставления в нало­ говые органы, внебюджетные фонды и органы статистического учета. Несмотря на то что теоретически все функции, характерные для бухгалтерских систем, можно исполнять и другими вышеперечисленными программными средствами, использование бухгалтерских систем удобно благодаря интеграции разных средств в одной системе. Финансовые аналитические системы. Программы этого класса используются в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать си­ туацию на финансовых, товарных и сырьевых рынках, производить анализ текущих собы­ тий, готовить сводки и отчеты. Геоинформационные системы (ГИС). Предназначены для автоматизации карто­ графических и геодезических работ на основе информации, полученной топографически­ ми или аэрокосмическими методами. Системы видеомонтажа. Предназначены для цифровой обработки видеоматериа­ лов, их монтажа, создания видеоэффектов, устранения дефектов, наложения звука, титров и субтитров. Отдельные категории прикладных программных средств, обладающие своими раз­ витыми внутренними системами классификации, представляют обучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы и программы. Характерной особенностью этих классов программного обеспечения являются повышенные требования к мультимедийной составляющей (использование музыкальных композиций, средств графической анимации и видеоматериалов). 3.5. Классификация служебных программных средств Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). С помощью программ данного класса выполняется большинство операций, связанных с обслуживанием файловой струк­ туры: копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства, предназначенные для этой цели, обычно входят в состав программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой. Однако для по­ вышения удобства работы с компьютером большинство пользователей устанавливают до­ полнительные служебные программы. Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначены для создания архивов. Архивирование данных упрощает их хранение за счет того, что большие группы файлов и каталогов сводятся в один архивный файл. При этом повышается и эффективность ис­ пользования носителя за счет того, что архивные файлы обычно имеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных копий ценных данных. Средства просмотра и воспроизведения. Обычно для работы с файлами данных необходимо загрузить их в «родительскую» прикладную систему, с помощью которой они были созданы. Это дает возможность просматривать документы и вносить в них измене­ ния. Но в тех случаях, когда требуется только просмотр без редактирования, удобно ис­ пользовать более простые и более универсальные средства, позволяющие просматривать документы разных типов. И В тех случаях, когда речь идет о звукозаписи или видеозаписи, вместо термина просмотр применяют термин воспроизведение документов.