Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

113 Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (Сервис ^ Параметры ^ Правописание). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым. Для того чтобы узнать ха­ рактер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зави­ симости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грам­ матика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управ­ ления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки. Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по сущест­ ву, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экс­ пертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропус­ тить (обычно такое бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфо­ графическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматиче­ ской проверки (например, слово броузер), то его можно добавить в словарь. Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все до­ полнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (автомобильное дело, машино­ строение, вычислительная техника и т. п.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся спи­ ске Вспомогательные словари на вкладке Сервис ^ Параметры > Правописание. Посте­ пенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя ста­ новятся мощным средством повышения производительности его труда. В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установ­ ки элементов управления на вкладке Сервис > Параметры ^ Правописание. Запуск средст­ ва проверки выполняют командой Сервис > Правописание. Проверка начинается от нача­ ла документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда пользо­ ватель отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, в доку­ менте накапливается список пропускаемых слов, то есть слов и выражений, не подлежа­ щих проверке. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, использу­ ют командную кнопку Сервис ^ Параметры ^ Правописание > Повторная проверка. 8.2.4. Средства рецензирования текста Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с ре­ гистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно - новый вариант и ста­ рый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий. Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид > Па­ нели управления > Рецензирование). На ней представлены четыре группы элементов управления, предназначенных для: • создания, просмотра и удаления примечаний; • регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений; • выбора цвета выделения примечаний; • сохранения версий документа. Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание. При ее использо­ вании последнее слово текста выделяется заданным цветом и открывается дополнитель­ ная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмот­ реть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное сло­ во. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.