Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

107 представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетаю­ щий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объ­ емному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре доку­ ментов сложной структуры. Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используе­ мые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл > Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов — Файл > Предварительный просмотр. В первом случае созданный документ отображается как Web- страница в окне броузера, зарегистрированного операционной системой в качестве приня­ того по умолчанию (желательно, чтобы это был броузер Microsoft Internet Explorer 5.0). Во втором случае документ представляется в специальном окне. 8.1.4. Приемы работы с командами строки меню Как и в большинстве других приложений, корректно соблюдающих идеологию Windows, строка меню текстового процессора Microsoft Word 2000 как элемент управле­ ния отличается тем, что обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Не всегда этот доступ самый удобный, во многих случаях другие элементы управления использовать проще, но строка меню удовлетворяет принципу функциональной полноты. Меню, открывающиеся из строки меню, обладают свойством функциональной ав­ тонастройки. Расширенные возможности приложения не могли не отразиться в изобилии элементов управления, открываемых через строку меню. В нем не всегда удобно ориен­ тироваться. Поэтому пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе от­ крывают сокращенное меню, и, если необходимого элемента управления в нем нет, от­ крывают расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия. Использо­ ванные пункты расширенной части меню далее открываются в составе сокращенного ме­ ню. 8.1.5. Панели инструментов Microsoft Word 2000 Начиная с седьмой версии Microsoft Word поддерживает возможность самостоя­ тельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем под­ ключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид ^ Па­ нели инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели. В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допус­ кают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Назначение панелей инструментов приведено в таблице 10.1. 8.1.6. Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каж­ дом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик. Заказчик есть у каждого документа. Даже если документ готовится для личного употребления, условным заказчиком является сам автор. Заказчиком можно считать и ис­ полнителя, которому передается документ для последующих операций, например, для ре­ цензирования или вывода на печать. К категории «заказчиков» относятся и предполагае