Конспект лекций по информатике и информационным технологиям

106 Начиная с этой версии текстовый процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности {authoring system). При использо­ вании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электрон­ ный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом. В итоге, в качестве средства разработки электронных документов Word 97 не заменил Web-редакторы, а в качестве средства создания печатных документов внес ряд неудобств по сравнению с предыдущей версией Word 95. Последней (ко времени подготовки данного пособия) является версия текстового процессора Microsoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии, заметно улучшена сис­ тема управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Пред­ полагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей. 8.1.2. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000 Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000 представлено на рис. 10.1. Его ос­ новные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панель ин­ струментов является настраиваемой. 8.1.3. Режимы отображения документов Начиная с шестой версии Microsoft Word поддерживает несколько режимов пред­ ставления документов. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без ре­ квизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (ко­ лонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах. В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электрон­ ных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учиты­ ваются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации. В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для пе­ чати. В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с созда­ ния плана содержания. Он отличается тем, что при его включении на панели инструмен­ тов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа. Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа вы­ полняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна при­ ложения, или командами меню Вид. Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели